Gaaab: Endnu en kedelig PowerPoint-præsentation

Måske ser dine tilhører ikke sådan ud - men er det sådan de føler 5 minutter efter du har indtaget scenen? Foto: Christie Merrill

Der er ikke noget mere kedeligt og uengagerende end en dårlig PowerPointpræsentation. Jeg giver Microsoft skylden for at megen spændende viden aldrig når ud over rampen, fordi de har overladt et så magtfuldt våben som PowerPoint i hænderne på masserne uden tilstrækkelig vejledning. Omvendt kan PowerPoint, hvis det bliver brugt rigtigt, give en kæmpe wow-følelse.

Dette er nogle af de ting, jeg forsøger at gentage som et mantra, når jeg skal lave PowerPoints:

• PowerPoint-præsentationen skal ikke være et altomfattende referat af det du siger. Styrken ved Powerpointer er netop at det fremhæver de vigtigste pointer. Hvis du inkluderer det hele vil dine tilhørere (eller skulle jeg måske kalde dem læsere?) være mere optaget af at læse dine slides end at høre på dig. Det hedder trods alt PowerPoint – ikke PowerResume.
• Ingen lange sætninger eller citater. Kog dine pointer ned til så få ord som muligt. Har du et længere citat, som er helt essentielt for din præsentation, så hold en pause og giv folk tid til at læse.
• Brug billeder. Erstat ind i mellem teksten med et billede – men kun hvis du kan finde/købe et, der er så interessant at tilhørerne vil kunne huske det bagefter. Altså ingen dræbende kedelige stockphotos, tak – det giver mere støj end budskab.
• Bruger du statistik, så undgå detaljer og fokuser i stedet på tendenser. Ingen vil kunne huske om virksomhed X havde 450 mio. i omsætning i 1985 eller 550 mio. Lad ikke dine tilhørere bruge tid på at forsøge at indprente detaljerne, når de hellere skulle lytte til dig. Så fjern tallene og vis blot tendenser.
• Fjern logoet. Du har sikkert fanget mit budskab nu: Keep it simple. Et stort logo og andre identitetsdetaljer er også med til at fjerne fokus. Start med en tom slide og sæt kun det på, som er nødvendigt. Logo, navn og måske dit twitter-tag skal til gengæld altid stå på første og sidste slide. Om baggrunden skal være lys eller mørk er der ikke noget endegyldigt svar på. Mørk skrift på en lys baggrund gør teksten mere læsbar, men omvendt er en lys skærm meget hård for øjnene, hvis der er halvmørkt i rummet.
• Test din præsentation. Er det på nogen måde muligt, så test din præsentation på stedet inden lokalet er fuld af tilhørere. Er teksten for lille, så dit publikum skal koncentrere sig om at læse, mister de hurtigt fokus på det du siger. Hvis du ikke kan teste det på stedet dagen før, så start med minimum skriftstørrelse 30 og efterlad god plads på dine slides, så du hurtigt kan øge den. Og kom i så god tid, at du kan nå det.

Eller vil du have det i PowerPoint-format, så tjek denne præsentation af Alexei Kapterev: